自由销售申办注意事项
为了使出口企业了解自由销售申办的相关程序,顺利地取得生效的自由销售,现就自由销售办理的相关注意事项提示如下:
1、 自由销售书编写格式,参考以下内容(如需现成的参考模板请致电或Q联系我们索取):
(1)抬头需要有公司名称地址,一般用英文即可,加系电话、传真、邮箱等信息也可以;
(2)文件名称一般为“FREE SALE CERTIFICATE”或者“CERTIFICATE OF FREE SALE”;
(3)文件内容一般要涉及到出口商名称、地址、产品名称、规格型号成分或物质组成等(根据进口国的相关要求而定),一般表述为:“取得合法生产销售手续,在中国国内可自由销售并可自由出口到海外市场”、“对人体无害”、“适合消费”等内容;
(4)申办公司在落款处盖公章,不可以盖单证章(条形中英文章且中间带签字的)。
2、 申办所需资料:申请办理自由销售及时,请填写《申办表》和《委托书》,申办表和委托书的参考模板请联系我们索取,同时提供有近年检记录的营业执照副本复印件;
3、 佐证资料情形一:申办时提供由主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证的复印件,如果申请人不是生产商,还须提供申请人和生产商的购销合同,并提供生产商的营业执照复印件或扫描件。
4、 佐证资料情形二:对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时,如某些 食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,还须相关部门出具的佐证材料,如各地饲料工作办公室、 畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关材料;
5、 佐证资料情形三:涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验、健康 、卫生、兽医等;
6、 佐证资料情形四:对于药品、器械这类直接关系人身安全健康的商品,如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售,则在时,一般要求申请人提供由归属地食品药品监督管理局核发给这类产品的出口销售书的复印件作为佐证材料。
随着贸易的发展,对于关系人身及动物安全的产品,越来越多的国家要求出口商须提供由出口国相关机构认证的自由销售书。目前,中国香化协会、农业部农药登记机构、农业部全国饲料工作办公室、食品药品监督管理局可以出具其主管产品的自由销售书。除此之外,多数做法是企业自行出具一定格式的自由销售书,再提供相应佐证材料,由贸促会对这份自由销售书以国际商事证明书的形式予以认证。
企业在申办时,发现企业存在不少问题,如书的内容不符合认证规定、提供佐证材料不齐全等。为使企业了解申办的相关程序,顺利地取得,现就自由销售书办理的相关注意事项提供如下:
1、自由销售书一般格式要求
自由销售书并没有固定的格式,一般要求如下:①抬头需有公司名称地址;②文件名称一般为“CERTIFICATE OF FREE SALE”;③文件内容一般要涉及到出口商、进口商、产品名称等,体现“可自由销售”、“对人体无害”、“适合消费”等内容;④公司在落款处盖公章或公司签章,不可以盖单证章。
2、申办时提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证,如果申请人不是生产商,还须提供申请人和生产商的购销合同,并提供生产商的营业执照;
3、对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时,如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,还须相关部门出具的佐证材料,如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关材料;
4、涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验、明、卫生、兽医和自由销售等;
5、对于药品、器械这类直接关系人身安全健康的商品,如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售书,则认证时,要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售书的复印件作为佐证材料;
6、申请时,请填写《办理国际商事证明书申办表》,还须提供有效的营业执照复印件;如果自由销售书还需要办理领事认证,须同时填写《领事认证申办表》,并提供有效的营业执照复印件。
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?5. 各国授权书,委托书,自由销售证明书等各类文件都可认证加签;
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